מגדירים מה צריך לפעול
פרטו אילו מערכות נדרשות, כמה משתמשים עובדים ומה קורה אם השירות אינו זמין. בדקו דרישות תוכנה, נפח מידע והגבלות על מיקומו. הבחירה אינה חייבת להיות מוחלטת: לעיתים שילוב בין שירותי ענן לציוד מקומי מתאים יותר.
משווים אחריות ועלות
שרת מקומי דורש חשמל, קירור, תחזוקה, גיבוי והחלפת חומרה. שירות ענן דורש ניהול הרשאות, תקציב שוטף ובחינת תלות בספק ובחיבור האינטרנט. שירות מנוהל אינו פוטר את העסק מאחריות למידע ולהגדרות. בדקו מה כלול ומה מחויב בנפרד.
מתכננים התאוששות ויציאה
הגדירו כמה מידע ניתן לאבד וכמה זמן השבתה ניתן לסבול. נסו שחזור ולא רק יצירת גיבוי. בדקו אפשרות לייצא מידע ולעבור לספק אחר, ושמרו תיעוד גישה ותצורה. ההחלטה צריכה לכלול גם את היום שבו צריך לשנות את הפתרון.
